Informativa Fornitori

INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI – ultimo aggiornamento 24/10/2018

La presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche ed alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

1) Titolare del Trattamento (TdT) è T.P.C. SYSTEM SNC con sede in  L.go Pianosa, 1-57037 Portoferraio-LI – P.IVA 01164770495 – Tel 0565.930371 – fax 0565.913176 – @ info@tpcsystem.com
2) Dati personali trattati : T.P.C. SYSTEM SNC e eventuali soggetti incaricati, trattano dati personali identificativi (come nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo email, iban bancario) intesi come dati anagrafici e di contatto relativi a persone fisiche trattati per la stipula e nell’esecuzione del rapporto contrattuale con i Fornitori, inclusi quelli del Fornitore persona fisica, del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica (che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo), nonché dei dipendenti / consulenti del Fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto. Potranno inoltre essere trattati i dati personali inerenti le persone fisiche coinvolte nell’esecuzione del contratto e relativi al rapporto contrattuale stesso. La fonte da cui provengono i Dati è il Fornitore stesso , forniti in occasione di: Visite, telefonate, fax, mail; contatti diretti per partecipazione a eventi, ecc.; proposizione di offerte; trasmissioni e transazioni successive all’ordine
3) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica.

A – I Dati verranno trattati da T.P.C. SYSTEM SNC  per finalità connesse alla instaurazione e all’esecuzione del contratto fra il Fornitore e la Società. La base giuridica che legittima il trattamento da parte della Società dei Dati del legale rappresentante del Fornitore (persona giuridica) o del Fornitore (persona fisica) è l’esecuzione del contratto (legittimo interesse). La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati dei dipendenti / consulenti del Fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto, è l’ esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del Fornitore legittimo interesse).
B – I Dati verranno altresì trattati per l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la verifica e la registrazione delle fatture, in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. Base giuridica: Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.
C – Dati potranno essere altresì trattati da T.P.C. SYSTEM SNC , ove necessario, per far valere e/o difendere i diritti in sede giudiziaria. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare.
D – Suoi dati saranno altresì trattati da T.P.C. SYSTEM SNC , ove necessario, per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei fornitori rispetto alle politiche aziendali La base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse (difesa in sede giudiziaria).

4) Obbligo o facoltà di conferire i dati: Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per T.P.C. SYSTEM SNC  di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale
5) Periodo di conservazione : Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Dati raccolti per le finalità indicate all’art. 3 saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per al più 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i Dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
6) Comunicazione e diffusione: i suoi dati potranno essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, oltre che al personale interno specificamente autorizzato al trattamento, anche ad altri soggetti terzi, in particolare a: Banche e istituti di credito, consulenti e liberi professionisti, spedizionieri, Trasportatori, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
7) Modalità di trattamento : Il trattamento è effettuato presso la sede operativa aziendale e sono curati da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento. Il trattamento avviene con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Nello specifico i software e i database utilizzati sono soggetti ai principi di data-protection by design e data-protection by default; La rete aziendale è protetta da firewall; è presente un sistema antispam e antivirus.
8) Trasferimento dati all’estero: I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero.
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10) Processi decisionali automatizzati: il titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati. Vi chiediamo cortesemente di segnalare  tempestivamente alla mail di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
11) Revoca del consenso: Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il
rapporto di fornitura di prodotti e servizi).
12) Diritti degli interessati: In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, il diritto di: accesso ai suoi dati personali, la rettifica e cancellazione degli stessi, la limitazione e l’opposizione al loro trattamento, avrà inoltre diritto alla portabilità dei suoi dati personali, di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). Vi chiediamo di segnalare tempestivamente alla mail di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info@tpcsystem.com

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