Informativa Fornitori

INFORMATIVA AI FORNITORI

La presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche ed alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

1) Identità e contatti del Titolare: il titolare del Trattamento è la soc. T.P.C. SYSTEM SNC L.go Pianosa, 1-57037 Portoferraio-LI – P.IVA 01164770495 – Tel 0565.930371 – fax 0565.913176 – mail info@tpcsystem.com

2) Fonte dei dati: I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: Visite, telefonate, fax, mail; contatti diretti per partecipazione a eventi, ecc.; proposizione di offerte; trasmissioni e transazioni successive all’ordine.

3) finalità del trattamento: I dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori sono trattati per:
• inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
• formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute;
• scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali
• gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, controversie etc)

4) Comunicazione e diffusione: I dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati potranno invece essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti che con essi collaborano. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate il personale interno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di
disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

5) Obbligo o facoltà di conferire i dati: L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

6) Modalità di trattamento: Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni
vigenti.
7) Conservazione dei dati: I dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR.

8) Trasferimento dati: Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

9) Vostri diritti: Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16. L’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email a info@tpcsystem.com, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

10) Revoca del consenso: Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il
rapporto di fornitura di prodotti e servizi).

11) Processi decisionali automatizzati: il titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati. Vi chiediamo cortesemente di segnalare  empestivamente alla mail di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

IL TITOLARE
T.P.C. SYSTEM SNC