Informativa Clienti

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Reg.to UE 2016/679 ultimo aggiornamento 24 ottobre 2018

La presente informativa viene resa ai Clienti ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Gentile Cliente,
TPC SYSTEM SNC nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni:

1) Titolare del Trattamento (TdT) è T.P.C. SYSTEM SNC con sede in  L.go Pianosa, 1 – 57037 Portoferraio – LI – P.IVA 01164770495 – Tel 0565.930371 – fax 0565.913176 – @ info@tpcsystem.com
2) Dati personali trattati : I dati personali identificativi trattati (nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail, iban), saranno forniti al momento dell’adesione al contratto di fornitura di prodotti/servizi ed in funzione del tipo di fornitura richiesta. Questi dati sono utilizzati dal Titolare per dare seguito alle obbligazioni contrattuali con il cliente e il relativo conferimento è obbligatorio. In assenza non è possibile erogare i servizi/forniture richiesti dal cliente .
Non richiediamo di fornire dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt. 9 e 10 del GDPR), ovvero i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita o all’orientamento sessuale personali.
3) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica. Il trattamento dei dati è effettuato per le seguenti finalità e con le rispettive basi giuridiche di seguito riportate:
A- Per dare corso agli adempimenti precontrattuali e contrattuali necessari all’erogazione del servizio fornito dal titolare (conferimento obbligatorio al fine di poter usufruire dei servizi del Titolare-(art. 6 lett. b, e, GDPR );
B- Per dare corso agli adempimenti di legge obbligatori;
C- Previo specifico e distinto consenso dell’interessato (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per la finalità di inviare all’interessato via e-mail, posta e/o contatti telefonici documentazioni quali fatture, preventivi, comunicazioni specifiche o informazioni richieste dal cliente e relative prodotti o servizi offerti dal Titolare (“conferimento non obbligatorio”);
4) Obbligo o facoltà di conferire i dati: Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
5) Periodo di conservazione : Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere a esigenze connesse ad obblighi legali e fiscali; per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, Gestione del contenzioso o da un ordine dell’Autorità.
L’interessato può sempre richiedere in qualsiasi momento la cancellazione e/o la limitazione dei dati così come i diritti di cui all’art 10 della presente informativa fatto salvo quanto necessario al Titolare per ottemperare agli obblighi contrattuali e di legge.
6) Comunicazione e diffusione: i suoi dati potranno essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, oltre che al personale interno specificamente autorizzato al trattamento, anche ad altri soggetti terzi, in particolare a: Banche e istituti di credito, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, spedizionieri, Trasportatori, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
7) Modalità di trattamento : Il trattamento è effettuato presso la sede operativa aziendale e sono curati da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento. Il trattamento avviene con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Nello specifico i software e i database utilizzati sono soggetti ai principi di data-protection by design e data-protection by default; La rete aziendale è protetta da firewall; è presente un sistema antispam e antivirus.
8) Trasferimento dati all’estero: I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero.
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