Informativa Clienti

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Reg.to UE 2016/679 ultimo aggiornamento gennaio 2023

La presente informativa viene resa ai Clienti ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Gentile Cliente,
TPC SYSTEM SNC nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni:

1) Titolare del Trattamento (TdT) è T.P.C. SYSTEM SNC con sede in  L.go Pianosa, 1 – 57037 Portoferraio – LI – P.IVA 01164770495 – Tel 0565.930371 – fax 0565.913176 – @ info@tpcsystem.com
2) Dati personali trattati : I dati personali identificativi trattati (nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail, iban), saranno forniti al momento dell’adesione al contratto di fornitura di prodotti/servizi ed in funzione del tipo di fornitura richiesta. Questi dati sono utilizzati dal Titolare per dare seguito alle obbligazioni contrattuali con il cliente e il relativo conferimento è obbligatorio. In assenza non è possibile erogare i servizi/forniture richiesti dal cliente .
Non richiediamo di fornire dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt. 9 e 10 del GDPR), ovvero i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita o all’orientamento sessuale personali.
3) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica. Il trattamento dei dati è effettuato per le seguenti finalità e con le rispettive basi giuridiche di seguito riportate:
A- Per dare corso agli adempimenti precontrattuali e contrattuali necessari all’erogazione del servizio fornito dal titolare (conferimento obbligatorio al fine di poter usufruire dei servizi del Titolare-(art. 6 lett. b, e, GDPR );
B- Per dare corso agli adempimenti di legge obbligatori;
C- Previo specifico e distinto consenso dell’interessato (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per la finalità di inviare all’interessato via e-mail, posta e/o contatti telefonici documentazioni quali fatture, preventivi, comunicazioni specifiche o informazioni richieste dal cliente e relative prodotti o servizi offerti dal Titolare (“conferimento non obbligatorio”);
4) Obbligo o facoltà di conferire i dati: Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
5) Periodo di conservazione : Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere a esigenze connesse ad obblighi legali e fiscali; per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, Gestione del contenzioso o da un ordine dell’Autorità.
L’interessato può sempre richiedere in qualsiasi momento la cancellazione e/o la limitazione dei dati così come i diritti di cui all’art 10 della presente informativa fatto salvo quanto necessario al Titolare per ottemperare agli obblighi contrattuali e di legge.
6) Comunicazione e diffusione: i suoi dati potranno essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, oltre che al personale interno specificamente autorizzato al trattamento, anche ad altri soggetti terzi, in particolare a: Banche e istituti di credito, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, spedizionieri, Trasportatori, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
7) Modalità di trattamento : Il trattamento è effettuato presso la sede operativa aziendale e sono curati da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento. Il trattamento avviene con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Nello specifico i software e i database utilizzati sono soggetti ai principi di data-protection by design e data-protection by default; La rete aziendale è protetta da firewall; è presente un sistema antispam e antivirus.
8) Trasferimento dati all’estero: I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero.
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11) Diritti degli interessati: In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, il diritto di: accesso ai suoi dati personali, la rettifica e cancellazione degli stessi, la limitazione e l’opposizione al loro trattamento, avrà inoltre diritto alla portabilità dei suoi dati personali, di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). Vi chiediamo di segnalare tempestivamente alla mail di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’ indirizzo info@tpcsystem.com

T.P.C. SYSTEM SNC  può modificare o aggiornare l’informativa sulla privacy senza preavviso. Le modifiche entreranno in vigore una volta pubblicate sul sito web.  È responsabilità dell’utente monitorare tali aggiornamenti. L’informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta alla data indicata all’inizio del presente documento.

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